HANDELS-, LEJE- OG BOOKINGBETINGELSER

A/R Sounds
Skanderborgvej 290
8641 Sorring
E-mail: Andreas.kirk@arsounds.dk

1. Generelle betingelser

Disse handels-, leje- og bookingbetingelser gælder for alle aftaler med A/R Sounds vedrørende:

• udlejning af lyd-, lys- og festudstyr,
• DJ,
• mobildiskotek,
• levering og opsætning af udstyr,
• samt eventuelle øvrige ydelser aftalt med A/R Sounds.

Ved booking accepterer kunden disse betingelser samt de konkrete oplysninger, der fremgår af bookingbekræftelsen.

En booking er først bindende, når A/R Sounds har bekræftet bookingen.

A/R Sounds kan, hvis det er nødvendigt af tekniske eller praktiske årsager, udskifte det aftalte udstyr med andet udstyr med tilsvarende eller bedre funktion.

2. Betaling

Betaling sker via bankoverførsel efter de betalingsoplysninger og betalingsfrister, der fremgår af bookingbekræftelsen eller fakturaen.

Ved afhentning af lejet udstyr kan betaling, hvis dette er aftalt på forhånd, ske kontant eller via straksbankoverførsel på baggrund af fremsendt faktura.

A/R Sounds kan kræve helt eller delvist forudbetaling.

Hvis en betaling ikke er modtaget rettidigt, kan A/R Sounds tilbageholde udlevering af udstyr eller undlade at påbegynde en aftalt ydelse, indtil betaling er modtaget.

3. Alder og legitimation

Kunden skal som udgangspunkt være fyldt 18 år for at indgå en lejeaftale.

Personer under 18 år kan kun leje eller afhente udstyr, hvis A/R Sounds på forhånd har accepteret dette skriftligt.

A/R Sounds kan kræve gyldig legitimation ved udlevering af udstyr.

Den person, der afhenter udstyret, skal kunne dokumentere sin identitet og på anmodning dokumentere, at vedkommende er den person, bookingen er foretaget til, eller er bemyndiget til at afhente udstyret.

Hvis den nødvendige legitimation eller dokumentation ikke kan fremvises, kan A/R Sounds nægte at udlevere udstyret.

4. FORTRYDELSESRET

Hvis aftalen indgås som fjernsalg med en forbruger, gælder reglerne om fortrydelsesret efter gældende lovgivning, medmindre aftalen er omfattet af en lovbestemt undtagelse.

For ydelser, der vedrører fritidsaktiviteter eller arrangementer på en bestemt dato eller inden for en bestemt periode, kan der gælde en undtagelse fra fortrydelsesretten.

A/R Sounds oplyser kunden om eventuel fortrydelsesret og eventuelle undtagelser i forbindelse med aftaleindgåelsen, hvor dette er påkrævet.

5. FORSIKRING OG EJERSKAB

Alt udstyr, der udlejes af A/R Sounds, er A/R Sounds’ ejendom.

Det udlejede udstyr er forsikret hos Gjensidige.

Forsikringen ændrer ikke på kundens ansvar for skader, bortkomst, tyveri eller anden misligholdelse.

Udstyret må ikke:

• sælges,
• pantsættes,
• udlånes,
• ændres,
• ombygges,
• eller videreudlejes

uden A/R Sounds’ forudgående skriftlige accept.

DEL 1 – UDLEJNING AF UDSTYR

6. Afhentning af udstyr

Ved afhentning skal kunden kontrollere, at det lejede udstyr er til stede og umiddelbart fremstår funktionsdygtigt.

Synlige fejl, mangler eller skader skal meddeles A/R Sounds inden udstyret forlader A/R Sounds’ lager.

A/R Sounds kan efter aftale instruere kunden i korrekt anvendelse af udstyret.

Når udstyret er afhentet, er kunden ansvarlig for udstyret, indtil det er tilbageleveret til A/R Sounds.

7. Kundens ansvar for det lejede udstyr

Kunden er ansvarlig for, at det lejede udstyr behandles forsvarligt under hele lejeperioden.

Kunden skal blandt andet:

• anvende udstyret korrekt,
• følge A/R Sounds’ instruktioner,
• beskytte udstyret mod væsker og andre skadelige påvirkninger,
• sørge for forsvarlig opbevaring,
• beskytte udstyret mod tyveri,
• sikre, at uvedkommende ikke anvender udstyret,
• straks kontakte A/R Sounds ved fejl eller skade,
• og aflevere udstyret i samme stand som ved modtagelsen.

Udstyret må ikke anvendes udendørs, i regn eller under andre forhold, hvor udstyret kan tage skade, medmindre dette er aftalt med A/R Sounds.

8. Skader på udstyret

Kunden er ansvarlig for skader på det lejede udstyr, når skaden skyldes forhold, som kunden er ansvarlig for.

Dette gælder blandt andet:

• væskeskader,
• fald,
• stødeskader,
• hærværk,
• forkert tilslutning,
• forkert anvendelse,
• tyveri,
• bortkomst,
• manglende eller uforsvarlig opbevaring,
• og skader forårsaget af kunden, gæster eller andre personer, som kunden har givet adgang til udstyret.

Kunden skal straks kontakte A/R Sounds, hvis udstyret bliver beskadiget.

Kunden må ikke selv forsøge at reparere eller ændre udstyret uden A/R Sounds’ accept.

9. Gæsters skader på udstyret

Kunden er ansvarlig for at sørge for, at gæster og andre personer ved arrangementet behandler A/R Sounds’ udstyr forsvarligt.

Hvis en gæst eller anden person beskadiger udstyret, er den pågældende skadevolder som udgangspunkt ansvarlig efter gældende regler.

Hvis den konkrete skadevolder ikke kan identificeres, er den person eller virksomhed, som har foretaget bookingen, ansvarlig over for A/R Sounds for det dokumenterede tab, i det omfang kunden efter aftalen og gældende ret hæfter for skaden.

Kunden accepterer derfor ved booking, at kunden har ansvaret for at sikre forsvarlig omgang med udstyret under arrangementet.

Dette gælder eksempelvis ved:

• væskespild,
• hærværk,
• væltning af højttalere,
• ødelagte kabler,
• ødelagte lamper,
• beskadigelse af DJ-udstyr,
• eller anden beskadigelse af A/R Sounds’ udstyr.

10. Tyveri og bortkomst

Hvis udstyret bliver stjålet eller bortkommer under lejeperioden, skal kunden straks kontakte A/R Sounds.

Ved tyveri skal kunden som udgangspunkt anmelde forholdet til politiet og fremsende dokumentation for anmeldelsen til A/R Sounds.

Kunden kan blive ansvarlig for udstyrets dokumenterede værdi, hvis kunden efter gældende regler er ansvarlig for bortkomsten eller tyveriet.

11. Aflevering

Udstyret skal afleveres på det tidspunkt og sted, der fremgår af bookingbekræftelsen.

Udstyret skal afleveres komplet og i samme stand som ved modtagelsen, bortset fra almindeligt slid.

Manglende dele, kabler, tilbehør, kasser eller andet udstyr kan medføre et krav om betaling for de manglende dele.

12. For sen aflevering

Det lejede udstyr skal afleveres rettidigt, da udstyret kan være reserveret til andre kunder.

Hvis udstyret først afleveres på den førstkommende åbningsdag efter det aftalte afleveringstidspunkt, kan A/R Sounds opkræve et ekstra gebyr svarende til 50 % af den samlede lejepris.

Hvis udstyret fortsat ikke er afleveret efter den førstkommende åbningsdag, kan A/R Sounds opkræve et ekstra gebyr svarende til 100 % af den samlede lejepris pr. påbegyndt uge, indtil udstyret er afleveret.

Hvis udstyret ikke er tilbageleveret senest 7 dage efter den aftalte afleveringstid, kan A/R Sounds kræve betaling svarende til udstyrets dokumenterede værdi, hvis forholdet efter omstændighederne må sidestilles med bortkomst eller væsentlig misligholdelse.

Hvis den forsinkede aflevering medfører, at A/R Sounds mister en anden dokumenteret udlejning, kan A/R Sounds desuden kræve erstatning for et dokumenteret tab, i det omfang kunden er ansvarlig herfor.

13. Rengøring

Lejer skal aflevere udstyret rengjort og i samme rengøringsmæssige stand som ved modtagelsen.

A/R Sounds kan opkræve et rengøringsgebyr, hvis udstyret afleveres urengjort.

Dette gælder blandt andet ved tilsmudsning med:

• væsker,
• tape,
• lim,
• stearin,
• jord,
• mudder,
• fødevarer,
• eller andre materialer, der kræver ekstra rengøring.

Kabler, stik og andet udstyr skal behandles forsvarligt.

Fadølsanlæg skal ikke rengøres af kunden, medmindre andet er aftalt.

14. Strøm og elektriske installationer ved udlejning

Kunden er ansvarlig for, at udstyret tilsluttes en egnet og forsvarlig strømforsyning.

Kunden må ikke tilslutte udstyret til defekte eller overbelastede installationer.

A/R Sounds er ikke ansvarlig for skader, der skyldes kundens strømforsyning, installationer, fejlstrøm, overspænding, spændingsudsving eller forkert tilslutning.

15. Videreudlejning og flytning

Det lejede udstyr må ikke videreudlejes eller udlånes til andre.

Udstyret må heller ikke flyttes til en anden adresse eller et andet arrangement end det, der er oplyst ved booking, uden A/R Sounds’ forudgående accept.

DEL 2 – DJ OG MOBILDISKOTEK

16. Booking af DJ og mobildiskotek

Ved booking af DJ eller mobildiskotek leverer A/R Sounds en samlet musik- og underholdningsydelse på det tidspunkt og det sted, der fremgår af bookingbekræftelsen.

En booking kan blandt andet omfatte:

• DJ,
• lydanlæg,
• lys,
• DJ-udstyr,
• opsætning,
• nedtagning,
• transport,
• samt andre ydelser, der fremgår af bookingbekræftelsen.

Det præcise indhold af den enkelte booking fremgår af bookingbekræftelsen.

17. Tilpasning af udstyr

A/R Sounds har fokus på at levere et passende setup til det enkelte arrangement.

A/R Sounds kan derfor ændre det konkrete udstyr før eller under arrangementet, hvis det vurderes nødvendigt på grund af:

• lokalets størrelse,
• antal gæster,
• arrangementets karakter,
• tekniske forhold,
• vejrforhold,
• eller andre praktiske forhold.

Eventuelt andet udstyr vil så vidt muligt have tilsvarende eller bedre funktion.

18. Kundens ansvar ved DJ-arrangementer

Kunden skal sørge for, at A/R Sounds har:

• adgang til arrangementsstedet,
• tilstrækkelig plads til opsætning,
• adgang til egnet strøm,
• mulighed for at opstille og nedtage udstyret,
• samt de nødvendige praktiske forhold for at kunne gennemføre arrangementet.

Kunden skal informere A/R Sounds om særlige forhold ved arrangementsstedet, som kan have betydning for opsætningen.

Dette gælder eksempelvis trapper, lange transportveje, udendørs placering, begrænset adgang eller særlige regler for musik og lydniveau.

19. Opsætning og spilletid

Opsætning og nedtagning sker inden for de tidsrum, der er aftalt ved booking.

Den aftalte spilletid er den periode, hvor DJ-ydelsen leveres.

Hvis arrangementet starter senere end aftalt på grund af kunden, venue eller andre forhold, forlænges spilletiden ikke automatisk.

Eventuel forlængelse kan aftales med A/R Sounds og kan medføre et ekstra gebyr.

20. Forsinkelser og adgang til arrangementet

Hvis A/R Sounds ikke kan få adgang til arrangementsstedet på det aftalte tidspunkt, eller hvis nødvendige forhold som strøm, plads eller adgang ikke er til stede, kan dette medføre forsinkelse i opsætningen.

A/R Sounds kan ikke gøres ansvarlig for forsinkelser, som skyldes kunden, venue, gæster eller andre forhold uden for A/R Sounds’ kontrol.

21. Musikønsker

A/R Sounds forsøger efter bedste evne at imødekomme kundens musikønsker.

Kunden kan fremsende musikønsker og eventuelle “must play” og “do not play”-lister efter nærmere aftale.

DJ’en har det musikalske ansvar under arrangementet og kan tilpasse musikken efter stemningen, gæsterne og arrangementets forløb.

22. Gæsters omgang med DJ-udstyr

Gæster må ikke betjene, flytte, tilslutte eller på anden måde håndtere A/R Sounds’ DJ-, lyd- eller lysudstyr uden A/R Sounds’ accept.

Kunden er ansvarlig for at sikre, at gæsterne ikke beskadiger udstyret.

Hvis en gæst beskadiger udstyr, gælder reglerne i punkt 9.

Hvis skadevolderen ikke kan identificeres, kan den person eller virksomhed, som har foretaget bookingen, være ansvarlig over for A/R Sounds for det dokumenterede tab i det omfang kunden hæfter efter aftalen og gældende ret.

23. Drikkevarer og væsker omkring udstyret

Der må ikke placeres glas, flasker, drinks eller andre væsker på eller umiddelbart ved A/R Sounds’ DJ-, lyd- eller lysudstyr.

Kunden skal efter bedste evne sikre, at gæster ikke spilder væsker på udstyret.

Skader som følge af væskespild behandles som skader efter disse betingelser.

24. Udstyrssvigt

A/R Sounds kontrollerer og vedligeholder løbende udstyret og bestræber sig på at levere et funktionsdygtigt setup.

Hvis der opstår tekniske problemer under et arrangement, vil A/R Sounds efter bedste evne forsøge at:

1. identificere fejlen,
2. afhjælpe fejlen,
3. benytte reserveudstyr, hvis dette er muligt,
4. eller finde en anden praktisk løsning.

A/R Sounds kan ikke garantere, at et teknisk svigt aldrig kan forekomme.

A/R Sounds er ikke ansvarlig for indirekte tab, følgeskader, tabt fortjeneste eller andre afledte økonomiske tab som følge af tekniske problemer, i det omfang dette lovligt kan begrænses.

25. Ansvar ved DJ- og mobildiskotek

A/R Sounds er ansvarlig efter dansk rets almindelige regler.

A/R Sounds er ikke ansvarlig for forhold, som A/R Sounds ikke har kontrol over, herunder:

• fejl i venue’s strømforsyning,
• manglende adgang,
• andre leverandørers fejl,
• gæsters handlinger,
• myndighedsindgreb,
• trafikforhold,
• eller andre udefrakommende forhold.

A/R Sounds er ikke ansvarlig for indirekte tab eller følgeskader, i det omfang dette lovligt kan begrænses.

26. Aflysning – udlejning

Aflysning af en udlejningsbooking skal ske skriftligt.

Eventuelle afbestillingsvilkår fremgår af bookingbekræftelsen.

Ved særlige bookinger, større udlejninger eller bookinger, hvor A/R Sounds har foretaget særlige indkøb eller reservationer, kan der aftales særskilte afbestillingsvilkår.

27. Aflysning – DJ og mobildiskotek

Aflysning af en DJ- eller mobildiskoteksbooking skal ske skriftligt.

Ved booking af DJ eller mobildiskotek reserverer A/R Sounds den pågældende dato og tidsperiode til kunden.

Det betyder, at A/R Sounds kan være afskåret fra at acceptere andre arrangementer på samme tidspunkt.

Eventuelle afbestillingsgebyrer og vilkår fremgår af bookingbekræftelsen.

For større arrangementer eller arrangementer med særlige forberedelser kan der aftales særskilte afbestillingsvilkår.

28. Force majeure

A/R Sounds er ikke ansvarlig for manglende eller forsinket levering, hvis dette skyldes forhold uden for A/R Sounds’ rimelige kontrol.

Dette kan blandt andet være:

• alvorlige tekniske hændelser,
• brand,
• oversvømmelse,
• større strømsvigt,
• naturkatastrofer,
• myndighedspåbud,
• større trafikforhold,
• strejke,
• sygdom,
• eller andre ekstraordinære forhold, som ikke med rimelighed kunne forudses eller afværges.

A/R Sounds vil i sådanne tilfælde efter bedste evne forsøge at finde en alternativ løsning.

29. GPS og sporing af udstyr

Visse af A/R Sounds’ udstyrsenheder kan være forsynet med GPS- eller anden sporingsteknologi.

Formålet er blandt andet at beskytte A/R Sounds’ ejendom, lokalisere bortkommet eller stjålet udstyr samt registrere væsentlige ændringer i udstyrets placering.

Hvis udstyr er forsynet med GPS-tracking, kan udstyrets placering registreres, mens udstyret er udleveret.

Oplysninger behandles i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

Oplysninger videregives ikke til uvedkommende, medmindre dette er nødvendigt for at varetage A/R Sounds’ rettigheder, opfylde en retlig forpligtelse eller efterkomme en myndighedsanmodning.

30. Personoplysninger

A/R Sounds behandler personoplysninger i forbindelse med booking, betaling, udlejning, levering og administration af aftaler.

Personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

31. Begrænsning af ansvar

A/R Sounds er ansvarlig efter gældende dansk ret.

Intet i disse betingelser begrænser ansvar, som efter gældende lovgivning ikke kan begrænses eller fraskrives.

Hvor det er lovligt, er A/R Sounds ikke ansvarlig for indirekte tab, følgeskader, tabt fortjeneste eller andre afledte økonomiske tab.

32. Lovvalg og tvister

Aftaler med A/R Sounds er underlagt dansk ret.

Eventuelle uenigheder søges først løst i mindelighed mellem parterne.

Hvis en tvist ikke kan løses i mindelighed, afgøres sagen efter dansk rets almindelige regler.